2023年10月,一家醫(yī)院印發(fā)的《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》在網(wǎng)上流傳。文件提到,任何人只要被投訴,不分緣由,不接受申辯,一律扣罰500元/次。年內被投訴一次的,取消本年度評優(yōu)評先及晉升資格;被投訴2次及以上的,本年度考核為“不稱職。
同期,另一家醫(yī)院給12320衛(wèi)生熱線的回復函也在網(wǎng)上火了。據(jù)報道,某市12320接到一起電話投訴后,向醫(yī)院發(fā)函了解情況。醫(yī)院在回復函中明確表態(tài):不應縱容無理的投訴,醫(yī)護人員的權益同樣需要維護。
可以說,這兩種處理方式雖然大相徑庭,在現(xiàn)實中都不少見。如今,對于醫(yī)療機構如何處理投訴,有了最新的政策文件。
3月26日,國家衛(wèi)生健康委官網(wǎng)發(fā)布由國家衛(wèi)生健康委辦公廳、國家中醫(yī)藥局綜合司、國家疾控局綜合司三部門印發(fā)的《關于進一步加強醫(yī)療機構投訴管理的通知》(下文簡稱《通知》),要求將涉醫(yī)矛盾糾紛化解在萌芽狀態(tài)。
圖片來源:國家衛(wèi)健委
國家衛(wèi)生健康委:
將醫(yī)務人員投訴情況作為醫(yī)務人員
定期考核以及績效考核的重要依據(jù)
《通知》在起草過程中,借鑒了“接訴即辦、未訴先辦”等地方有益經(jīng)驗。在工作原則上,《通知》要求醫(yī)療機構落實“以患者為中心”服務理念,堅持標本兼治,更加注重人文關懷和提升醫(yī)務人員溝通能力,做好普法學法守法,從源頭上減少患者投訴量,積極化解存量糾紛。
建立患者訴求快速響應機制,及時回應患者急難愁盼問題,做到投訴有接待、處理有程序、結果有反饋、責任有落實、問題有改進、服務有提升,引導患者依法維權,保障醫(yī)患雙方合法權益,構建和諧醫(yī)患關系,維護正常醫(yī)療秩序。主要內容如下:
一、完善投訴管理組織框架
要求二級以上醫(yī)療機構應當明確部門統(tǒng)一承擔投訴管理工作,建立健全醫(yī)療機構、投訴管理部門、科室三級投訴管理機制,并指定一名醫(yī)療機構負責人分管投訴工作。
二、二級以上醫(yī)療機構應當設置專門的投訴接待場所
投訴接待場所應當在顯著位置公示投訴管理辦法、糾紛處理流程和上級監(jiān)督電話,配備視頻監(jiān)控、錄音設備和一鍵報警裝置等,其他設施設備應當符合安全要求。醫(yī)療機構要優(yōu)先考慮將投訴接待場所設置在駐院警務室附近,強化醫(yī)警聯(lián)動處置機制,提高應急處置時效性。
三、強調醫(yī)療機構要加強人文關懷,改善醫(yī)患溝通
建立健全醫(yī)患溝通機制,強化醫(yī)務人員入職和在職培訓,加強人文關懷、提升溝通技能,優(yōu)化醫(yī)療服務。
醫(yī)務人員對患者在就醫(yī)過程中提出的咨詢、意見和建議,應當耐心解釋、說明,從源頭上減少因溝通不暢導致的醫(yī)療投訴和患者安全不良事件。
醫(yī)療機構要吸納熟悉醫(yī)學、法律和心理等專業(yè)知識的社會工作者、志愿者等人員或者第三方組織參與醫(yī)療機構投訴接待與處理工作。
四、暢通投訴渠道
鼓勵有條件的醫(yī)療機構建立多種投訴溝通渠道,方便患者表達訴求,同時強調首訴負責制,明確接待投訴的部門、科室工作人員應當積極主動處理好投訴事宜。
醫(yī)療機構要積極建立與市民服務熱線等平臺的溝通聯(lián)動機制,加強輿情收集、分析和研判,及時掌握患者在其他渠道的訴求,積極回應群眾關切。
五、強化首訴負責制
患者向有關部門、科室投訴,能夠當場協(xié)調處理的,接待投訴的部門、科室工作人員應當積極主動、向前一步,盡量當場協(xié)調解決,并將投訴及處理情況反饋投訴管理部門。
對于無法當場協(xié)調處理的,應當主動將患者引導至投訴管理部門(含投訴管理專兼職人員,下同)。
患者不愿到投訴管理部門投訴的,應當先做好解釋疏導和投訴記錄,主動告知合法投訴流程和途徑,并及時將投訴意見轉至投訴管理部門。
六、規(guī)范投訴接待
明確投訴接待人員接待要求和投訴情況核實。
七、做好投訴核查
醫(yī)療機構投訴管理部門應當落實“接訴即辦”要求,及時向被投訴部門和相關人員核實情況,涉及多個部門的復雜事項,應當組織、協(xié)調相關部門共同研究處理。
對于涉及醫(yī)療質量安全、可能危及患者健康的投訴,應當立即采取積極措施,預防并減少患者損害發(fā)生。
涉及重大醫(yī)療糾紛的,應當及時進行分析評估,并上報所在地縣級以上地方衛(wèi)生健康行政部門。
八、嚴格落實投訴反饋時間
醫(yī)療機構投訴管理部門接到患者投訴后,要堅持快速及時響應原則,能當場核查處理的,應當及時查明情況,現(xiàn)場處理和反饋;不能當場處理的,在規(guī)定時限內將處理情況或處理意見反饋投訴人。
對于情況較復雜,需調查、核實的投訴事項,應當在5個工作日內向投訴人反饋相關處理情況或處理意見;涉及多個科室,需組織、協(xié)調相關部門共同研究的投訴事項,應當在10個工作日內向投訴人反饋處理情況或處理意見。
九、應當建立激勵機制
加大支持力度,充分調動投訴處理工作人員的工作積極性和主動性:
應當建立投訴內部通報制度,定期對各科室投訴情況進行通報,將科室投訴情況作為科室負責人綜合目標考核以及聘任、晉升、評先評優(yōu)的重要參考依據(jù)。
同時,將醫(yī)務人員投訴情況作為醫(yī)務人員定期考核以及績效考核的重要依據(jù)。
如何讓醫(yī)療投訴產(chǎn)生更大價值?
2018年10月1日起,《醫(yī)療糾紛預防和處理條例》(下文簡稱《條例》)自施行??梢哉f,《條例》的修訂與完善經(jīng)歷了社會的多重審視。
《條例》的立法初衷是為了預防和解決醫(yī)療糾紛,改變一段時期出現(xiàn)的“大鬧大賠、小鬧小賠、不鬧不賠”現(xiàn)象。
2019年4月10日起,《醫(yī)療機構投訴管理辦法》施行。2021年9月9日,國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥局聯(lián)合印發(fā)《醫(yī)療機構投訴接待處理“十應當”》:
1.應當落實首訴負責制
2.應當及時核查處理投訴
3.應當建立“一站式”投訴解決模式
4.應當建立暢通、便捷的投訴渠道
5.應當及時避免或者減輕損害
6.應當按時反饋處理意見
7.應當引導依法處理
8.應當積極防范高風險案例
9.應當建立重點投訴處理回訪機制
10.應當加強投訴閉環(huán)管理
我們注意到,國家頒布《醫(yī)療糾紛預防和處理條例》《醫(yī)療機構投訴管理辦法》等上位法后,各省市亟需健全完善相關地方立法,進一步推進平安醫(yī)院建設,其中健全投訴接待制度是重要組成部分。
2024年3月7日,甘肅省人民政府公布《甘肅省醫(yī)院安全秩序管理規(guī)定》,自2024年5月1日起施行。其中提及,醫(yī)院應當配備安全防護設備和智慧監(jiān)控系統(tǒng),設置安全監(jiān)控中心,實行醫(yī)院內主要通道、重點區(qū)域音視頻監(jiān)控全覆蓋。醫(yī)院應當在急診室、門診室、主要診療科室、護士站、安檢口等重點部位配備一鍵報警裝置,與安全監(jiān)控中心和警務室(站)聯(lián)網(wǎng),并接入屬地公安機關。
而《關于進一步加強醫(yī)療機構投訴管理的通知》進一步明確,二級以上醫(yī)療機構應當設置專門的投訴接待場所,投訴接待場所應當配備視頻監(jiān)控、錄音設備和一鍵報警裝置等,其他設施設備應當符合安全要求。
上海衛(wèi)生計生監(jiān)督于2021年推出規(guī)范醫(yī)療機構投訴管理標桿點建設項目,對于投訴處理程序化,從受理、登記、調查處理、反饋上作了規(guī)定。
值得注意的是,某些醫(yī)療機構"有訴必罰",傷害了醫(yī)務人員的工作積極性。據(jù)報道,曾有醫(yī)院投訴管理部門的工作人員結合自身工作經(jīng)歷介紹,在既往受理的投訴中,患者主觀感受造成的誤解或不理解占了很大一部分,還有一些是因患者對診療流程不滿或對治療效果期待過高產(chǎn)生的。
倘若將這些投訴的板子都打在醫(yī)務人員身上,既不公平,也會傷醫(yī)務人員的心,并可能導致醫(yī)患關系變得緊張,最終損害的還是患者的利益。
有媒體評論稱,如果醫(yī)院管理者是把投訴視為重新審視醫(yī)院管理、醫(yī)療技術、醫(yī)療服務、診療流程的契機,視為發(fā)現(xiàn)問題、提升精細化科學化管理水平的助力,醫(yī)院應對投訴的態(tài)度或許就會更加積極和公允。
如何讓醫(yī)療投訴產(chǎn)生更大價值?值得參考的是,醫(yī)療機構可以將投訴管理納入患者安全管理體系,定期匯總、分析投訴信息,梳理醫(yī)療管理、醫(yī)療質量安全方面存在的薄弱環(huán)節(jié),落實整改措施,持續(xù)改進醫(yī)療質量安全和運營質量。
(文章來源于HC3i數(shù)字醫(yī)療網(wǎng))